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par | 4 Nov 2020 | Devenir freelance

Accueil » Comment faire financer une formation en France ?
Temps de lecture : 7 minutes

Comment faire financer une formation en France ?

Nous avons la chance en France d’avoir la possibilité de faire financer nos formations. Nous allons voir dans cet article comment faire financer une formation et surtout comment cela fonctionne. On a décidé de rédiger cet article pour qu’il soit le plus exhaustif possible de manière à vous permettre d’y voir plus clair dans ces dispositifs, car on constate souvent que pour les personnes c’est le flou complet.

Financement d’une formation avec Mon Compte Formation (CPF)

Vous avez sûrement dû déjà en entendre parler, le CPF est un dispositif qui permet à tous les actifs en France (salariés comme indépendants) de pouvoir bénéficier d’une cagnotte en euros leur permettant d’acheter directement des formations. Contrairement à tous les autres dispositifs que nous verrons dans cet article, le CPF est le seul qui ne nécessite pas l’accord d’un tiers pour être mobilisé. En effet, vous êtes libre de dépenser l’argent disponible sur votre compte CPF comme bon vous semble sans avoir à demander à votre patron (à condition de suivre la formation sur votre temps perso).

Chaque année une personne active et qualifiée voit son compte CPF crédité de 500€, pour les actifs non qualifiés ce montant est de 800€. Cependant votre solde CPF ne peut dépasser les 5 000€ pour les actifs qualifiés et 8 000€ pour les actifs non qualifiés. Pour connaître le montant de votre solde CPF il vous suffit de vous rendre sur le site officiel www.moncompteformation.gouv.fr.

Toutes les formations ne sont pas éligibles au CPF, seules les formations :

  • qui conduisent à l’obtention d’un diplôme ou d’une certification (Titre RNCP, Habilitation, Certification)
  • qui concourent à la sécurisation d’un projet de création ou reprise d’entreprises

C’est pour cette raison que vous ne pourrez pas forcément mobiliser votre CPF en fonction de la formation choisie. De plus, tous les organismes de formation ne peuvent pas proposer un financement de leur formation. Vous devez veiller à choisir un organisme qui :

  • dispose de son attestation Datadock
  • dispose au 1/01/2022 (au plus tard) de son certificat de qualité Qualiopi

Ces deux exigences font suite à la réforme de la formation professionnelle et ont pour but de professionnaliser et d’encadrer la profession. Nos formations sont éligibles au CPF car nous disposons de l’attestation Datadock et allons prochainement passer notre audit qualité Qualiopi.

Financement d’une formation avec Pôle Emploi

Si vous êtes demandeur d’emploi, vous disposez d’un atout non négligeable qui est de pouvoir faire prendre en charge votre formation par Pôle Emploi dans le cadre de l’Aide Individualisée de Formation (AIF).

En 5 ans dans la formation professionnelle, nous avons pu voir que chaque conseiller et chaque agence Pôle Emploi avait ses propres directives quant au financement de la formation. Cependant si la formation que vous souhaitez financer répond à vos objectifs professionnels et que vous êtes motivé (et savez le montrer à votre conseiller) vous aurez plus de chance que votre formation soit prise en charge par Pôle Emploi.

Si vous souhaitez faire financer votre formation par Pôle Emploi voici les différentes étapes à suivre :

  • Présenter votre projet de formation à votre conseiller Pôle Emploi en prenant un rendez-vous physique avec lui. Veillez bien à avoir une cohérence entre votre projet de formation et vos objectifs professionnels futurs. C’est votre conseiller qui demandera l’étude de votre dossier en commission, donc vous devez le convaincre en premier !
  • Rapprochez-vous de l’organisme de formation auprès duquel vous souhaitez vous former afin qu’il puisse monter votre dossier de formation Pôle Emploi. Attention, tous les organismes de formation ne travaillent pas avec Pôle Emploi, vous devez donc en sélectionner un qui travaille déjà avec Pôle Emploi. C’est notre cas et nous accompagnons les demandeurs d’emploi dans le montage de leur dossier.
  • Une fois les éléments nécessaires en sa possession, l’organisme de formation va saisir votre dossier sur l’application métier de Pôle Emploi. Dès que ce dernier est télétransmis, vous devez l’accepter afin qu’il puisse être traité par votre conseiller qui l’enverra à son tour en commission. Il faut compter une bonne quinzaine de jours avant que votre dossier soit traité et qu’une réponse favorable ou non soit apportée.

Financement d’une formation pour les micro-entrepreneur

Il existe des fonds spécifiques pour le financement de la formation des autoentrepreneurs, c’est ce que l’on appelle des FAF pour Fonds d’Assurance Formation. Il en existe trois :

  • L’AGEFICE, pour les activités commerciales, activités industrielles, prestations de services (hors professions libérales)
  • Le FIFPL, pour les activités libérales et les travailleurs indépendants
  • Le FAFCEA, pour les activités artisanales (nécessitant une inscription au Répertoire des métiers).

Vous l’aurez donc compris en fonction de votre activité vous dépendez d’un de ces trois FAF. Il est donc nécessaire de vous rapprocher de l’un de ces trois fonds pour pouvoir constituer votre dossier de prise en charge.

Si vous dépendez de l’AGEFICE, vous devez compléter le dossier de prise en charge et fournir un certain nombre de pièces justificatives avant de vous rapprocher de votre point d’accueil local à qui vous devrez remettre votre dossier complet. Rassurez-vous nous pouvons vous fournir le dossier de prise en charge et les pièces nécessaires pour compléter votre dossier si vous souhaitez financer une de nos formations.

Si vous dépendez du FIFPL, la demande de prise en charge s’effectue directement sur leur site internet. Une procédure en ligne est disponible sur leur site pour vous aider à faire la démarche. Là encore si besoin nous sommes là pour vous aider.

Enfin si vous dépendez du FAFCEA, il vous suffit de vous rendre sur leur site et de suivre la procédure en fonction du type de formation que vous souhaitez faire financer. Si vous avez des questions ou des doutes, n’hésitez pas à prendre contact avec nous.

Financement d’une formation pour un salarié par le biais de son OPCO

Si vous êtes chef d’entreprise et que vous souhaitez former vos collaborateurs salariés afin de les faire monter en compétence, vous devez vous adresser à votre OPCO référent. En effet, vous payez dans vos cotisations un montant pour la formation professionnelle de vos salariés.

Pour retrouver l’OPCO référent à votre entreprise, vous pouvez vous rendre sur la liste des Opérateurs de Compétences du ministère du Travail et le retrouver à partir de votre convention collective. Une fois l’OPCO trouvé il vous suffira d’aller sur son site afin de suivre la procédure qui lui est propre pour la prise en charge des formations de vos salariés. Vous aurez besoin de quelques documents que nous pourrons vous fournir pour faire financer nos formations, n’hésitez pas à prendre contact avec nous à ce sujet.

Maintenant que vous savez tout sur le financement de la formation professionnelle, vous avez peut-être quelques questions qui restent en suspens et auxquelles nous allons tenter de répondre :

Dois-je avancer le prix de la formation si je décide de la faire financer ?

Tout dépend de l’organisme de formation auprès duquel vous achetez votre formation. Chez nous, vous n’avancez JAMAIS les frais de formation si vous optez pour une prise en charge de votre formation. Nous vous demandons juste de compléter un mandat de prélèvement SEPA qui sert de caution au cas où vous ne nous remettiez pas les documents nécessaires au déblocage des fonds.

Enfin, si auprès de votre financeur vous n’optez pas pour la subrogation de paiement, vous serez obligé de payer votre formation avant d’entrer en formation et vous vous ferez ensuite rembourser par l’organisme qui finance votre formation. Attention à bien accepter la subrogation de paiement si ne souhaitez pas avancer les frais de formation.

Quels sont les délais à respecter pour le financement d’une formation ?

Si vous optez pour une prise en charge par le CPF il n’y a aucun délai, vous pouvez vous inscrire immédiatement sur la fiche CPF de la formation et mobiliser votre solde en euros pour participer à une formation. Si vous achetez une formation chez nous, vous pouvez entrer en formation à tout moment !

Dans le cas où vous optez pour un financement par Pôle Emploi, une fois que vous avez accepté la proposition faite par l’organisme de formation depuis votre espace demandeur d’emploi, un délai d’instruction de votre dossier de 15 jours est nécessaire. Cela signifie que si vous vous nous appelez le 15 du mois vous pourrez entrer en formation au plus tôt le 1 du mois suivant.

Pour les autres situations, FAF ou OPCO, le délai d’instruction de votre dossier est de 30 jours. Il faut donc penser à anticiper.

Enfin sachez que vous n’êtes pas obligé d’attendre ce délai, vous pouvez entrer en formation immédiatement si vous avancez les frais de formation, vous ne saurez juste pas jusqu’à quelle hauteur votre formation sera prise en charge.

Le montant de prise en charge d’une formation est-il plafonné ?

Oui, chaque organisme de financement de la formation professionnelle alloue un budget annuel de formation en fonction du thème de la formation (prioritaire ou non prioritaire). Si vous optez pour une formation en lien direct avec votre activité ou secteur (formation en communication pour un indépendant de la communication, ou formation aux techniques de cuisine pour un cuisinier) vous aurez un budget spécifique disponible.

Vous aurez également un deuxième budget spécifique pour des formations dont le thème n’est pas prioritaire. Par exemple, une formation à la pédagogie pour un indépendant de la communication. Dans ce cas, cela n’est pas en lien direct avec son métier.

Enfin, les budgets de formation sont valables par année civile ce qui veut dire que vous pouvez profiter de ces budgets chaque année. Quand vous avez épuisé votre budget de formation pour l’année, vous pouvez toujours continuer à vous former en finançant vous-même la formation. Bien que le financement direct d’une formation puisse représenter un coût, il faut le voir comme un investissement pour développer votre entreprise. Pensez toujours à vous poser la question suivante : “Si je ne finance pas cette formation moi-même, quelle conséquence cela va avoir sur le développement de mon entreprise ?”.

Vous avez une autre question ?

Posez là en commentaire on vous répond et on mettra à jour l’article en fonction de vos questions pour construire le meilleur article qui renseigne sur le financement de la formation professionnelle.

On espère en tout cas que cet article vous aura été utile et vous permettra d’y voir plus clair sur les différents modes de financement de la formation professionnelle. On espère également que désormais vous utiliserez ces montants disponibles annuellement pour vous former et booster votre projet ! Et rappelez-vous certains veulent que ça arrive. D’autres aimeraient que ça arrive. Et seulement quelques-uns font que ça arrive. Alors, faites partie de ceux qui font que ça arrive en appliquant tout ce que vous venez de voir et passez à l’action ! En attendant, on se retrouve la semaine prochaine pour un nouvel article 😉

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10 Commentaires

  1. Nicolas

    Un article super complet ! Merci Magali et Merci Vincent, j’ai bcp appris car je suis salarié dans un grand groupe et je trouve que l’information en interne, n’est pas top. On a plein de droits et on ne les connait pas. Je vais me rapprocher de ma RH pour parler du CPF car avec mon ancienneté je pense avoir pas mal de possibilités. Le CPF est bien la continuité du DIF ?

    Réponse
    • Vincent VERDIER

      Content que cet article te soit utile, clairement beaucoup trop de personnes ne connaissent pas leurs droits. Deux tiers des prospects que nous avons ben savent pas qu’ils peuvent faire financer leur formation 😱 pour ta question oui le CPF est bien la continuité du DIF et attention à bien convertir tes heures en euros depuis ton compte sur le site du CPF (www.Moncompteformation.gouv.fr) avant le 31/12/20 sinon elles seront perdues.

      Réponse
  2. Laura

    Hello Vincent, merci beaucoup pour cet article très complet et détaillé. Je touche le chômage actuellement, et dans mon projet de reconversion il y a une formation que je vais probablement réussir à financer entre mon CPF et pôle emploi. Ton article tombe à pic ! Et cela me fait réaliser à quel point on a de la chance de pouvoir se réinventer professionnellement en France sans forcément que cela nous coûte des milliers d’euros de notre poche.
    Belle journée !

    Réponse
    • Vincent VERDIER

      Exactement et autant en profiter tant qu’on en a 😊

      Réponse
  3. Charlotte

    De très bons conseils encore une fois Vincent, merci 🙂 je ne connaissais pas du tout les financements possibles pour les micro-entreprises donc c’est bien intéressant, je prends note à nouveau !

    Réponse
    • Vincent VERDIER

      Merci ☺️ Tu n’es pas la seule à ne pas être au courant beaucoup ne savent pas. Un de nos combats avec Magali est justement d’aider les freelance à mobiliser ces aides pour leur permettre de booster leur projet 😉

      Réponse
  4. Hamidul

    Salut Vincent,

    Article et vidéo très intéressants. Je le garde sous le coude. Je ne savais pas qu’il y avait autant d’opportunité de formation en France.

    Réponse
    • Vincent VERDIER

      Hello, merci pour les compliments 😉

      Réponse
  5. yseult

    Merci pour cet article sur les droits à la formation. c’est un peu la jungle donc c’est super de l’expliquer. Je compte moi aussi demander le datadock, peut être peux tu faire un article là dessus?

    Réponse
    • Vincent VERDIER

      Oui c’est la jungle et les gens ne savent même pas à quoi ils on droit et qu’ils y ont droit. Malheureusement je ne pense pas faire d’article sur le Datadock puisqu’il devient obsolète à partir du 1/01/2021 et que c’est Qualiopi qui le remplace. Le sujet étant bien plus complexe malheureusement un article ne suffira pas 😉

      Réponse

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